Ze względu na obecną w kraju sytuację epidemiczną, Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu apeluje do pracodawców zamierzających zatrudnić cudzoziemców, by wnioski (czyli oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy lub wnioski o zezwolenie na pracę sezonową) składali do urzędu drogą elektroniczną - czyli za pośrednictwem portalu: praca.gov.pl.
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Aby złożyć elektronicznie oświadczenie, należy wejść na stronę: praca.gov.pl. Potem należy wybrać zakładkę „Zatrudnianie cudzoziemców", następnie: „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi", następnie: „Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (PSZ-OPWP) – i wypełnić wniosek zgodnie z podanymi wskazówkami. Trzeba przy tym dysponować podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-puap.
Oświadczenie, które zostało elektronicznie (za pomocą portalu praca.gov.pl) złożone do PUP, po wpisaniu go do ewidencji (czyli zarejestrowaniu) jest elektronicznie podpisywane przez pracownika urzędu i odsyłane pracodawcy na konto w portalu praca.gov.pl. Należy je wydrukować w 2 egzemplarzach: 1 egz. jest dla pracodawcy, a drugi należy przekazać cudzoziemcowi. Podobnie, jak w przypadku oświadczeń „papierowych" - dopiero po otrzymaniu zarejestrowanego przez urząd oświadczenia pracodawca może zatrudnić cudzoziemca. Trzeba zwrócić uwagę, że obowiązujące są daty wykonywania pracy zatwierdzone przez urząd – widnieją one na drugiej stronie oświadczenia, przy numerze oświadczenia i podpisie pracownika urzędu. Daty te mogą być inne, niż zaproponował pracodawca w składanym oświadczeniu.
W przypadku oświadczeń składanych elektronicznie przez portal praca.gov.pl – również w ten sam sposób należy składać informację o podjęciu, niepodjęciu lub wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca (obowiązek pracodawcy wynikający z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).
Wnioski o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca.
Aby złożyć elektronicznie wniosek o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca, należy wejść na stronę: praca.gov.pl. Potem należy wybrać zakładkę „Zatrudnianie cudzoziemców", następnie: „Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca", następnie: „Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (PSZ-WZPS) – i wypełnić wniosek zgodnie z podanymi wskazówkami. Trzeba przy tym dysponować podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-puap.
Zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, po wpisaniu wniosku do ewidencji, jest wtedy elektronicznie podpisywane przez pracownika urzędu i odsyłane pracodawcy na konto w ww. portalu. Należy je wydrukować w 2 egzemplarzach: 1 egz. jest dla pracodawcy, a drugi należy przekazać (wysłać) cudzoziemcowi.
W przypadku wniosków składanych elektronicznie przez portal praca.gov.pl – również w ten sam sposób należy składać informację o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej. Następnie, po wydaniu decyzji w sprawie pracy sezonowej, Powiatowy Urząd Pracy podpisuje taką decyzję elektronicznie i wysyła pracodawcy na konto w portalu praca.gov.pl.
Podobna procedura następuje, gdy cudzoziemiec przebywa już w Polsce i podczas tego pobytu zamierza podjąć pracę sezonową. Wtedy urząd, po złożeniu wniosku, wydaje zezwolenie na pracę sezonową (zamiast zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji), które jest podpisywane elektronicznie i odsyłane wnioskodawcy na konto w ww. portalu. Po wydrukowaniu pracodawca 1 egzemplarz zachowuje w swojej dokumentacji, a 2 egzemplarz musi przekazać cudzoziemcowi.