Szanowni Państwo,

W ramach Regionalnego Planu Działania Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu na 2025r., przygotowaliśmy Państwu cykl pn. „12 informacji na każdy miesiąc 2025 roku legalnego zatrudnienia z Powiatowym Urzędem Pracy w Brzegu”, dotyczących przepisów i kwestii związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców na terenie RP.  Tym razem chcielibyśmy poruszyć kwestię opłaty, którą należy złożyć do urzędu wraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wnioskiem o zezwolenie na prace sezonową.

Obowiązek składania opłat wraz z powyższymi wnioskami nakłada ustawa o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025r. poz. 621), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2025r. (art. 9 ust. 4 pkt 2 i art. 10 ust. 1 - opłata za zezwolenie na pracę, w tym na pracę sezonową, oraz art. 63 ust. 1 – opłata za oświadczenie). Nie jest to jednak nowość – takie opłaty należało składać wraz z ww. wnioskami także na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Wysokość opłat z kolei określa Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (tekst jedn. Dz. U. z 2023r., poz. 1443).

Zgodnie z tym rozporządzeniem, wysokość opłat aktualnie wynosi odpowiednio:

• 30 zł za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca;
• 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Należy zaznaczyć, że wysokość tych opłat może ulec zmianie, jeżeli minister właściwy do spraw pracy wyda nowe rozporządzenie w tej sprawie.

Art. 63 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025r., poz. 621) stanowi, że: „Opłata wniesiona w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie podlega zwrotowi, chyba że na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 3, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5, lub na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 5 odmówiono wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń”. Przepisy te dotyczą przypadków, kiedy oświadczenie nie zostało wpisane do ewidencji oświadczeń z powodu przekroczenia limitu maksymalnej liczby oświadczeń w danym roku kalendarzowym lub limitów zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę, które to limity może wprowadzić w drodze rozporządzenia Rada Ministrów. Jak dotychczas, limity takie nie zostały wprowadzone.

W praktyce oznacza to, że w większości przypadków opłata wniesiona wraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie podlega zwrotowi, nawet jeżeli oświadczenie zostało anulowane na wniosek pracodawcy, z różnych przyczyn pozostało bez rozpoznania lub urząd wydał decyzję o odmowie wpisu oświadczenia do ewidencji, ponieważ pracodawca np. posiadał zaległości w ZUS lub w Urzędzie Skarbowym. Opłata może być na wniosek pracodawcy zwrócona jedynie w przypadku, gdy została ona dokonana, ale nie złożono do niej oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

W razie pytań - służymy pomocą.

Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

ul. Armii Krajowej 32, 49-300 Brzeg

Wydział Zatrudnienia i Rozwoju Kariery

pok. 26 (II piętro)

tel. 77 444 13 90 do 92, wew. 140

e-mail: mklimanska@pup.brzeg.pl, mpopiel@pup.brzeg.pl