Wydziały - Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Wydział Rejestracji, Ewidencji, Świadczeń i Informacji (oraz Punkt Zamiejscowy w Grodkowie)

Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Rejestracji, Ewidencji, Świadczeń i Informacji oraz Punktu Zamiejscowego w Grodkowie należą w szczególności następujące zadania:

rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
ustalanie uprawnień w zakresie uznania lub odmowy uznania danej osoby za bezrobotną oraz utraty statusu bezrobotnego,
ustalanie uprawnień do świadczeń z tytułu bezrobocia, w tym przygotowywanie decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania lub utracie tych świadczeń, a także innych decyzji w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym,
obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy pod kątem działań ewidencyjnych i związanych ze świadczeniami,
wydawanie zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, w tym współpraca z archiwistą przy wydawaniu zaświadczeń ZUS Rp-7,
udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu realizowanych zadań,
udostępnianie klientom Urzędu informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów, itp,
generowanie i weryfikacja list wypłat dla osób pobierających świadczenia z FP i EFS,
wydawanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11),
kompleksowa obsługa dodatku aktywizacyjnego,
kompleksowa obsługa kosztów przejazdu osób bezrobotnych lub poszukujących pracy w związku z podjęciem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym realizowanie decyzji Samorządu Województwa w sprawie świadczeń z tytułu bezrobocia,
udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych,
przyjmowanie oświadczeń osób bezrobotnych o uzyskiwanych przychodach oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień przewidzianych w ustawie,
prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy,
przygotowywanie korespondencji z komornikami w sprawach dotyczących zajęć alimentacyjnych i niealimentacyjnych,
prowadzenia postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
opracowywanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków,
współpraca z organami rentowymi, urzędami skarbowymi oraz innymi organami i instytucjami,
dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności obsługa programu PŁATNIK,
weryfikacja raportów ZUS,
obsługa spraw dot. umorzeń i wniosków o rozłożenie na raty nienależnie pobranych świadczeń,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Wydział Aktywizacji Rynku Pracy

Do podstawowych zadań realizowanych przez Wydział Aktywizacji Rynku Pracy należą w szczególności następujące zadania:

pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań w zakresie aktywności zawodowej oraz wspierania zatrudnienia,
przygotowanie planów zadaniowych oraz bieżący nadzór nad limitami środków Funduszu Pracy, PFRON oraz Europejskiego Funduszu Społecznego i innych funduszy,
monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy, PFRON, Europejskiego Funduszu Społecznego i innych funduszy,
kompleksowa realizacja spraw dot. środków na podjęcie działalności gospodarczej,
kompleksowa realizacja spraw dot. refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy,
kompleksowa obsługa finansowania kosztów wynagrodzeń dla spółdzielni socjalnych lub składek ZUS,
kompleksowa organizacja pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej,
kompleksowa organizacja staży,
kompleksowa organizacja staży z potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności,
kompleksowa organizacja prac interwencyjnych,
kompleksowa obsługa robót publicznych,
kompleksowa obsługa zwrotu kosztów poniesionych przez podmiot prowadzący DPS, jednostkę organizacyjną WR i PZ albo dom pomocy społecznej z tytułu zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy,
kompleksowa obsługa dofinansowań dla osób 50+,
kompleksowa obsługa prac społecznie użytecznych,
kompleksowa obsługa stanowisk pracy zdalnej (grant),
kompleksowa obsługa świadczenia aktywizacyjnego,
kompleksowa obsługa refundacji kosztów opieki,
kompleksowa obsługa kosztów przejazdu do pracy w zakresie umów subsydiowanych,
kompleksowa obsługa bonu na zasiedlenie,
realizacja projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego + i innych środków zewnętrznych,
realizacja programów specjalnych,
realizacja programów regionalnych,
realizacja programów pilotażowych,
realizacja programu aktywizacyjnego dla osób niepełnosprawnych lub opiekunów osób niepełnosprawnych,
realizacja programów wsparcia zatrudnienia osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy,
realizacja zadań wynikających z pakietu aktywizacyjnego przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
windykacja wierzytelności w zakresie realizowanych przez Wydział zadań,
udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych,
udzielanie pomocy publicznej i sporządzanie sprawozdań z realizacji tej pomocy w zakresie realizowanych przez Wydział zadań,
ocena efektywności realizowanych form pomocy,
promocja zadań aktywności zawodowej oraz wspierania zatrudnienia realizowanych przez Urząd, w tym współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych funduszu celowych,
prowadzenia postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, zgodnie z udzielonym upoważnieniem,
opracowywanie sprawozdań, analiz i materiałów z zakresu wykonywanych zadań,
współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędami Skarbowymi, gminami, ośrodkami pomocy społecznej oraz innymi organami i instytucjami,
obsługa spraw dot. umorzeń i wniosków o rozłożenie na raty nienależnie pobranych świadczeń lub należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy,
przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Rynku Pracy w zakresie realizowanych zadań,
prowadzenie czynności kontrolnych przyznanej formy pomocy w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Wydział Zatrudnienia i Rozwoju Kariery

Wydział Zatrudnienia i Rozwoju Kariery realizuje swoje zadania przy pomocy dwóch zespołów zadaniowych:

Zespołu ds. zatrudnienia i cudzoziemców,
Zespołu poradnictwa zawodowego i rozwoju zawodowego.

Zespół ds. zatrudnienia i cudzoziemców (oraz Punkt Zamiejscowy w Grodkowie)

Do zakresu zadań Zespołu ds. zatrudnienia i cudzoziemców oraz Punktu Zamiejscowego w Grodkowie należy w szczególności:

udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy,
kompleksowe pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy oraz zgłaszanie ofert pracy do bazy ePraca,
udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,
udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazach ofert pracy,
inicjowania i organizowania kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, osób biernych zawodowo i pracodawców w formie giełd pracy, targów pracy, spotkań, itp.,
inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z podmiotami ekonomii społecznej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, podmiotami systemu oświaty, itd.,
kompleksowe prowadzenie zadań związanych z Indywidualnymi Planami Działania poprzedzone oceną oddalenia od rynku pracy i gotowością do wejścia/powrotu na rynek pracy,
kierowanie uprawnionych osób bezrobotnych i poszukujących pracy na subsydiowane miejsca pracy i do innych form pomocy określonych w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zgodnie z ustalonymi Indywidualnymi Planami Działania,
weryfikowanie klientów PUP w udostępnionych rejestrach w systemach teleinformatycznych,
pozyskiwanie i utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami w celu zapewnienia dostępu do informacji o formach wsparcia oferowanych PUP, w tym pomoc w zgłaszaniu ofert pracy do bazy ePraca,
weryfikacja w systemach teleinformatycznych pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy,
współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania oraz realizacji ofert pracy,
kompleksowe prowadzenie pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem pracowników w ramach sieci EURES.
inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumień o współpracy,
promocja zadań i inicjatyw zespołu na stronach serwisu internetowego PUP,
współpraca przy realizacji projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia, oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego i in.,
badania satysfakcji klientów z udzielonej formy pomocy,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Do zakresu zadań Zespołu ds. zatrudnienia i cudzoziemców należy również kompleksowe realizowanie zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym określenie listy zawodów, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców na terenie powiatu, obsługa spraw dot. zezwoleń na pracę sezonową, obsługa spraw dot. oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, w tym weryfikacja informacji o pracodawcach w państwowych rejestrach, min: ZUS, KRUS , KAS, PIP , S G, Urzędu ds. Cudzoziemców, PESEL i in.,

Zespół poradnictwa zawodowego i rozwoju zawodowego

Do zakresu zadań Zespołu poradnictwa zawodowego i rozwoju zawodowego należy w szczególności:

udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, doborze ofert pracy,
udzielanie poradnictwa zawodowego przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych,
udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia,
udzielanie pomocy przedsiębiorcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, jak i we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych,
współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30 roku życia,
udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu: kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego poprzez badanie kompetencji i umiejętności, predyspozycji zawodowych, w tym cyfrowych, oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem standaryzowanych metod, testów kompetencji cyfrowych,
współpraca przy zapewnieniu kompleksowych formy pomocy, w tym możliwości nabycia umiejętności cyfrowych dla osób bezrobotnych do 30 roku życia w ramach poradnictwa zawodowego bądź szkolenia,
współpraca i współudział przy realizacji form pomocy, w tym Indywidualnych Planów Działania,
kierowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy na badania lekarskie lub psychologiczne mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy,
organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,
kompleksowa obsługa spraw klientów dotyczących potwierdzania nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskanie dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,
kompleksowa obsługa bonów na kształcenie ustawiczne,
kompleksowa obsługa postępowań nostryfikacyjnych,
kompleksowa obsługa pożyczek edukacyjnych,
realizowanie zamówień publicznych dotyczących w/w zadań z zakresu kształcenia zawodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami,
kompleksowe realizowanie zadań na rzecz pracodawców w szczególności: związanych z kształceniem ustawicznym finansowanym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
współpraca z instytucjami szkoleniowym, uczelniami, pracodawcami, partnerami rynku pracy w celu realizacji zadania z zakresu kształcenia ustawicznego klientów Urzędu Pracy,
monitorowanie zawartych umów oraz prowadzenie postępowań windykacyjnych dotyczących realizowanych zadań,
dokonywanie anonimowej ewaluacji w zakresie satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej pomocy, w tym z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy,
przygotowanie materiałów na posiedzenia Powiatowej Rady Rynku Pracy w Brzegu w zakresie realizowanych zadań,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.